对系统使用的所有数据元素定义的集合，半形式化方法表达。

1.定义方法

数据字典对四类元素定义：数据流、数据元素、数据存储、处理

1.1数据流的描述

数据流名：
说明：简要介绍作用即它产生的原因和结果。
数据流来源：即该数据流来自何方。
数据流去向：去向何处。
数据流组成：数据结构。
每个数据量流通量：数据量、流通量。

示例

数据流名 ：发票
 说明 ：用作学生已付书款的依据
 数据流来源： 来自处理“审查并开发票”
 数据流去向 ：流向处理“开领书单”。
 数据流组成： 学号+姓名+书号+单价总价+书费合计

1.2数据元素的描述

数据元素名:
类型：数字（离散值、连续值），文字（编码类型）
长度:
取值范围:
相关的数据元素及数据结构：

示例

数据元素名 ：学号
 类型 ：数字（离散）， 12位表示分院、34位表示专业、56位表示年级、78位表示班级、910位表示序号
 长度 ：10位
 取值范围 ：0000000000~9999999999
 相关的数据元素及数据结构 ：购书单、发票、领书单

1.3数据存储的描述

数据存储名：
简述：存放的是什么数据。
输入数据:
输出数据:
数据文件组成：数据结构。
存储方式：顺序，直接，关键码。
存取频率:

示例

数据存储名 ：各班学生用书表
 简述 ：各班学生用书信息
 输入（输出）数据： 各班学生用书信息
 数据文件组成 ：班级编号+书号+用量
 存储方式 ：按班级编号从小到大排列

1.4处理的描述

处理名:
处理编号：反映该处理的层次
简要描述：加工逻辑及功能简述
输入数据流:
输出数据流:
加工逻辑： 简述加工程序、加工顺序
… …

2.定义符号

2.1定义数据方法

定义数据方法：对数据自顶向下分解。

由数据元素组成数据的方式：

（1）顺序：以确定次序连接两个或多个数据元素；

（2）选择：从两个或多个可能元素中选一个；

（3）重复：把指定数据元素重复零次或多次；

（4）可选：一个数据元素可有可无的。

2.2符号

2.3示例

航班信息文件＝{航空公司名称＋航班号＋起点＋终点＋日期＋起飞时间＋降落时间}
航空公司名称＝2{字母}8
航班号＝3{十进制数字}3
字母＝"a".."z"
十进制数字＝"0".."9"
起点＝终点＝1{汉字}5
起飞时间＝降落时间＝时＋分
时＝"00".."23"
分＝"00".."59"  
日期＝年＋月＋日
年＝[2010｜2011｜2012｜2013]
月＝"01".."12“
日＝"01".."31"